Apa itu IndoExam?

IndoExam adalah platform ujian berbasis komputer (CBT) yang dirancang untuk membantu instansi pendidikan dan individu dalam melaksanakan ujian secara akurat, aman, dan mudah diakses.

Fitur Utama Platform:

Bentuk soal AKM
Melayani Ujian Skala Besar
Anti Ngelek Saat Ujian
Ujian tetap berjalan saat listrik padam.
Dukungan Multi-perangkat (HP, Tablet, Laptop)
Mendukung pembuatan soal secara otomatis menggunakan teknologi AI
Dan lain-lain

Registrasi Akun

Untuk melakukan registrasi, pengguna diwajibkan memasukkan kode instansi. Tanpa kode instansi, proses pendaftaran tidak dapat dilanjutkan. Lalu, bagaimana cara memperoleh kode instansi secara gratis? Ikuti langkah berikut.

Masuk Halaman Registasi

Tekan tombol Buat disini.

Halaman Kode Instansi

Isi semua data yang diminta.

Email Terdaftar

Cek email dan copy Kode Instansi kemudian tekan link tautan.

Halaman Konfirmasi

Masukkan Kode Instansi. Jika benar, Anda akan diarahkan kehalaman utama.

Perhatian

Jangan membagikan Kode Instansi kepada pihak di luar instansi Anda. Setiap lembaga hanya memiliki satu kode instansi, yang digunakan oleh guru dan siswa untuk melakukan registrasi di bawah naungan instansi tersebut.

Halaman Utama

Aplikasi IndoExam memiliki halaman utama yang berisi :

Portal Siswa

Digunakan siswa untuk mengikuti ujian, melihat hasil ujian dan lain sebagainya.

Portal Guru

Digunakan guru untuk membuat soal, mengelola ujian, melihat hasil ujian dan lain sebagainya.

Portal Pengawas Ujian

Digunakan pengawas untuk memantau jalannya ujian dan memastikan peserta tertib.

Portal Admin

Digunakan admin untuk mengelola akun, data sekolah, serta pengaturan sistem ujian.

Profile Siswa

Pada halaman profil, siswa dapat memperbarui identitas pribadi seperti kelas dan informasi lainnya. Untuk mengakses halaman tersebut, ikuti petunjuk berikut.

Login

Masukkan email dan password dengan benar! Anda akan diarahkan ke Halaman Utama jika data autentikasi benar

Halaman Utama

Arahkan kursor di Portal Siswa kemudian tekan tombol Enter Page

Portal Siswa

Pada halaman Portal Siswa. Silakan klik ikon menu di bagian kanan atas, kemudian pilih menu Profile.

Halaman Profile

Anda dapat mengubah identitas yang perlu diubah dihalaman tersebut.

Download Token

Pada halaman Download Token, silakan masukkan token mata pelajaran yang diberikan oleh guru, kemudian klik tombol Download. Sistem akan mengunduh soal berdasarkan token tersebut. Setelah proses unduhan selesai, identitas soal akan ditampilkan. Klik tombol Next untuk melanjutkan ke halaman ujian. Untuk mengakses halaman Download, ikuti petunjuk berikut.

Login

Masukkan email dan password dengan benar! Anda akan diarahkan ke Halaman Utama jika data autentikasi benar

Halaman Utama

Arahkan kursor di Portal Siswa kemudian tekan tombol Enter Page

Portal Siswa

Pada halaman Portal Siswa. Silakan klik ikon menu di bagian kanan atas, kemudian pilih menu Download.

Halaman Download

Masukkan token pelajaran dengan benar untuk mengunduh soal.

Perhatian

Jika siswa mengunduh soal dan muncul keterangan “Data token ini sudah ada di project Anda”, berarti token tersebut telah tersimpan pada halaman project. Untuk mengunduh ulang menggunakan token yang sama, silakan hapus data tersebut terlebih dahulu, kemudian lakukan pengunduhan kembali melalui halaman Download.

Halaman Ujian

Pada halaman ini, siswa dapat mengerjakan ujian dengan menjawab soal yang telah disajikan. Dan tata cara menjawab soal telah dijelaskan dihalaman tersebut. Terdapat beberapa hal penting yang perlu diperhatikan oleh siswa:

Reset Halaman Ujian

Halaman ujian akan terkunci apabila siswa mencoba berpindah atau membuka halaman lain selama ujian berlangsung.

Untuk membuka kembali akses, tersedia dua metode, yaitu reset offline dan reset online.
Reset offline dilakukan dengan memasukkan kode pemulihan yang telah diberikan.
Reset online dilakukan dengan menekan tombol Reset Online, dan hanya dapat digunakan jika panitia ujian (pengawas atau admin) telah melakukan reset terlebih dahulu.
Setelah panitia melakukan reset, siswa dapat menekan tombol Reset Online untuk melanjutkan ujian.

Kode Penting

Dihalaman ujian ada 2 kode penting yang perlu diketahui yaitu kode pemulihan dan kode masuk ujian.

Kode Pemulihan digunakan untuk melakukan reset secara offline.
Kode masuk ujian akan aktif apabila guru mengaktifkannya melalui halaman pengaturan soal, dan secara default fitur ini dalam keadaan nonaktif.
Kedua kode tersebut bersifat permanen sehingga tidak dapat diubah secara online oleh guru. Jika ingin menggantinya, silakan hapus terlebih dahulu token yang telah diunduh, kemudian lakukan pengunduhan ulang dengan kode yang baru.

Update Soal

Jika terdapat soal yang kurang tepat atau perlu diperbarui, siswa dapat melakukan pembaruan dengan menekan tombol berikon awan yang berada di samping nomor soal. Fitur ini memungkinkan sistem mengambil versi soal terbaru yang telah diperbaiki oleh guru. Secara default, fitur ini dalam keadaan terkunci dan hanya dapat digunakan apabila guru telah mengaktifkannya melalui pengaturan dihalaman setting soal. Pastikan koneksi tersedia saat menggunakan fitur ini agar proses pembaruan dapat berjalan dengan lancar.

Mengakhiri Ujian

Tekan tombol Finish untuk mengakhiri ujian, yang terletak di bagian kiri atas. Secara default, siswa tidak diperkenankan mengakhiri ujian apabila masih terdapat soal yang belum dijawab. Namun, guru dapat mengatur agar siswa tetap dapat menyelesaikan ujian meskipun belum menuntaskan seluruh soal. Selain itu, selama perangkat terhubung dengan internet, jawaban siswa akan otomatis tersimpan dan dikirim ke server secara berkala setiap 3 menit.

Project Siswa

Untuk mengakses halaman Project, silakan klik ikon menu, kemudian pilih My Project. Pada halaman ini, siswa dapat melihat seluruh data token yang telah diunduh, di mana setiap token dilengkapi dengan tiga tombol navigasi, yaitu:

Mulai Quiz

Masuk ke halaman ujian untuk mengerjakan soal.

Nilai

Melihat nilai ujian.

Hapus

Menghapus token dari daftar siswa. Tindakan ini tidak memengaruhi data nilai yang tersimpan pada akun guru.

Pengumuman

Pada halaman ini, siswa dapat melihat berbagai pengumuman yang disesuaikan dengan kelas masing-masing. Informasi yang ditampilkan meliputi jadwal ujian, pembagian atau pemberitahuan token ujian, serta pengumuman penting lainnya dari guru atau pihak sekolah. Dengan adanya fitur ini, siswa dapat memperoleh informasi terbaru secara terpusat dan tidak ketinggalan informasi terkait kegiatan ujian.

Login

Masukkan email dan password dengan benar! Anda akan diarahkan ke Halaman Utama jika data autentikasi benar

Halaman Utama

Arahkan kursor di Portal Siswa kemudian tekan tombol Enter Page

Portal Siswa

Pada halaman Portal Siswa. Silakan klik ikon menu di bagian kanan atas, kemudian pilih menu Pengumuman.

Halaman Pengumuman

Lihat dan perhatikan setiap pengumuman dengan saksama.

Info

Ikon Home digunakan untuk kembali ke Halaman Utama.

Membuat Soal

Untuk mengakses halaman ini, silakan login menggunakan akun guru, kemudian pilih Portal Guru. Secara default, Anda akan diarahkan ke halaman pembuatan soal. Dalam proses pembuatan soal, tersedia empat metode yang dapat dipilih, yaitu:

Membuat Soal dengan AI

Membuat soal secara otomatis menggunakan bantuan AI dengan cepat dan efisien sesuai kebutuhan.

Membuat Soal Secara Manual

Menyusun soal secara langsung melalui editor dengan kontrol penuh terhadap isi dan format soal.

Membuat Soal dengan File Excel

Mengimpor soal dari file Excel dengan format yang telah disediakan.

Membuat Soal dengan File Word

Mengimpor soal dari dokumen Word untuk mempermudah pembuatan soal dengan format yang telah disediakan.

Panduan Detail

Membuat Soal dengan AI

Gunakan metode ini jika Anda ingin menghemat waktu. Cukup masukkan topik atau materi pelajaran beserta data pendukungnya, dan sistem AI kami akan menghasilkan butir soal beserta kunci jawabannya secara instan.

Fitur ini membantu Anda mendapatkan variasi pertanyaan yang beragam. Anda tetap dapat meninjau, menyesuaikan tingkat kesulitan, dan mengedit hasil akhir sebelum soal dipublikasikan ke siswa.

Persyaratan Penggunaan

Untuk menggunakan fitur ini, Anda perlu memasukkan API Key dari Google AI Studio pada kolom yang tersedia. API Key ini bersifat gratis dan hanya perlu dimasukkan satu kali. Sistem akan menyimpannya secara otomatis sehingga tidak perlu diinput ulang.

Cara Mendapatkan API Key:

Buka Google AI Studio.
Login menggunakan akun Google Anda.
Buat API Key baru melalui menu yang tersedia.
Salin API Key, lalu tempelkan pada kolom API Key di sistem.

Membuat Soal Secara Manual

Metode ini digunakan untuk membuat soal secara manual satu per satu. Buat token secara manual atau otomatis dengan menekan tombol Generate, lalu lengkapi nama mata pelajaran dan target kelas, kemudian tekan tombol Create. Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman edit soal.

Soal yang Anda tulis akan tersimpan di komputer lokal dan tidak akan hilang selama Anda tidak keluar dari halaman tersebut. Jika ingin menyimpan ke server, tekan tombol Save di bagian kiri atas.

Ketika Anda menulis soal atau opsi jawaban, pastikan ikon loading sudah berhenti sebagai tanda bahwa data telah tersimpan di komputer lokal.

Fungsi Tombol di Header

Ikon tambah → menambah butir soal
Ikon hapus → menghapus butir soal dihalaman tersebut
Ikon Excel → mengunduh soal dalam format Excel
Ikon upload → mengunggah gambar massal dalam file ZIP

Catatan: File gambar harus berada langsung di dalam file ZIP tanpa folder tambahan, dan nama file harus sesuai dengan nomor soal.

Untuk mengunggah gambar satu per satu, gunakan ikon gambar di bagian kiri atas area penulisan soal.

Pengaturan Skor

Jika skor dikosongkan → nilai dibagi rata
Jika skor diisi → semua soal wajib memiliki nilai

Fitur Tambahan

Duplikat Soal → menyalin soal beserta opsi (tanpa gambar)

Jenis Soal Khusus

Untuk soal mengurutkan, menjodohkan, dan berkategori, pengisian kunci jawaban dilakukan dengan drag and drop:

Mengurutkan → geser ke atas atau ke bawah
Menjodohkan & berkategori → masukkan opsi ke dalam kotak merah, lalu pastikan latar belakang berubah menjadi hijau muda sebagai tanda bahwa semua opsi pada Kelompok 1 telah terisi dengan lengkap.

Navigasi

Di bagian footer terdapat tombol navigasi untuk berpindah dari satu soal ke soal lainnya. Pada bagian tengah terdapat navigasi berdasarkan nomor halaman. Warna yang ditampilkan pada navigasi nomor tersebut berfungsi sebagai indikator status soal: warna hijau menandakan bahwa soal telah memiliki kunci jawaban, sedangkan warna merah menandakan bahwa kunci jawaban belum diisi. Selain itu, jika skor diisi, maka jumlah skor untuk setiap nomor soal juga akan ditampilkan pada navigasi tersebut.

Catatan Tambahan

Tombol Save hanya akan muncul jika semua kunci jawaban telah diisi. Untuk memastikan setiap soal sudah memiliki kunci jawaban, tekan tombol progres soal yang berada di bagian tengah di antara tombol navigasi yang terletak di bagian footer.

Membuat Soal dengan File Excel

Metode ini digunakan untuk membuat soal secara massal dengan mengunggah file Excel sesuai format yang telah ditentukan. Buat token baik secara manual atau otomatis dengan menekan tombol Generate, lengkapi nama mata pelajaran dan target kelas serta siapkan file soal Excel. File harus memuat nomor soal, bentuk soal, skor, kunci jawaban, butir soal, serta opsi jawaban. Untuk lebih jelasnya, silakan lihat template Excel yang telah disediakan sebagai contoh. Setelah diunggah, sistem akan memproses dan menyimpan data secara otomatis. Untuk meninjau hasilnya, silahkan klik tombol Edit Soal pada bagian token terkait. Anda akan diarahkan ke halaman edit soal untuk memeriksa apakah soal sudah sesuai dengan yang diinginkan sebelum dipublikasikan. Jika terdapat perubahan, pastikan untuk menyimpan data soal ke server agar tidak hilang dengan menekan tombol Save di bagian kiri atas.

Ketentuan Bentuk Soal, Kunci Jawaban dan Opsi Jawaban

Aturan umum: kunci jawaban harus ditulis dalam bentuk angka tanpa spasi. Penentuan angka didasarkan pada urutan opsi jawaban dari kiri ke kanan, dimulai dari opsi pertama. Untuk soal menjodohkan dan berkategori, terdapat dua kelompok opsi, yaitu Kelompok 1 dan Kelompok 2. Kelompok 1 wajib diberi tanda bintang (*) di akhir setiap teks opsi, sedangkan Kelompok 2 ditulis seperti biasa tanpa tanda tambahan sebagai pembeda. Pada bentuk soal ini, perhitungan urutan dimulai setelah tanda bintang. Silakan lihat contoh pada template Excel untuk memahami format penulisan yang benar.

Pilihan Ganda (A)

Kunci jawaban diisi dengan satu angka yang mewakili opsi benar, yaitu 1, 2, 3, 4, atau 5 sesuai dengan pilihan yang tersedia.

Pilihan Kompleks (B)

Kunci jawaban dapat terdiri dari lebih dari satu opsi. Penulisannya menggunakan gabungan angka tanpa spasi, sesuai urutan opsi yang benar. Contoh: jika jawaban benar adalah opsi 1 dan 3, maka ditulis 13.

Benar / Salah (C)

Kunci jawaban diisi dengan angka 2 untuk setiap pernyataan yang benar dan angka 1 untuk setiap pernyataan yang salah. Karena jumlah pernyataan dapat lebih dari dua, maka kunci jawaban dapat terdiri dari beberapa angka yang dituliskan berurutan tanpa spasi, sesuai urutan pernyataan yang tersedia. Contoh : 21121

Mengurutkan (D)

Kunci jawaban diisi dengan urutan jawaban yang benar sesuai susunan yang seharusnya. Penulisan menggunakan angka tanpa spasi yang mewakili setiap opsi. Contoh: 31245.

Menjodohkan (E)

Kunci jawaban diisi dengan pasangan yang sesuai, di mana setiap opsi pada Kelompok 1 hanya boleh memiliki satu pasangan jawaban. Setiap pasangan dari kelompok yang berbeda wajib dipisahkan dengan tanda bintang ( * ). Contoh penulisan: 3*1*2*5*4.

Mengkategorikan (F)

Kunci jawaban diisi dengan kategori yang sesuai, di mana setiap opsi pada Kelompok 1 wajib memiliki minimal dua opsi jawaban dari kelompok 2. Setiap kategori dari kelompok yang berbeda wajib dipisahkan dengan tanda bintang ( * ). Contoh penulisan: 31*254.

Perhatian

Secara default, jika jenis soal tidak diisi, maka sistem akan menetapkannya sebagai A (Pilihan Ganda).
Jika kunci jawaban tidak diisi, pengguna akan langsung diarahkan ke halaman edit soal untuk melengkapinya, dan data belum disimpan ke server.
Metode ini tidak mendukung penambahan gambar. Untuk menambahkan gambar, silakan lakukan melalui halaman edit soal.
Dihalaman edit soal pastikan menekan tombol Save jika ada perubahan apapun agar data tersimpan diserver.

Membuat Soal dengan File Word

Metode ini digunakan untuk membuat soal secara massal dengan mengunggah file Word sesuai format yang telah ditentukan. Buat token baik secara manual atau otomatis dengan menekan tombol Generate, lengkapi nama mata pelajaran dan target kelas serta siapkan file soal Word. File harus memuat jumlah soal, jumlah opsi, bentuk soal, kunci jawaban, butir soal, serta opsi jawaban. Untuk lebih jelasnya, silakan lihat template Word yang telah disediakan sebagai contoh. Setelah diunggah, sistem akan memproses dan menyimpan data secara otomatis. Untuk meninjau hasilnya, silahkan klik tombol Edit Soal pada bagian token terkait. Anda akan diarahkan ke halaman edit soal untuk memeriksa apakah soal sudah sesuai dengan yang diinginkan sebelum dipublikasikan. Jika terdapat perubahan, pastikan untuk menyimpan data soal ke server agar tidak hilang dengan menekan tombol Save di bagian kiri atas.

Ketentuan Bentuk Soal, Kunci Jawaban dan Opsi Jawaban

Aturan umum: kunci jawaban harus ditulis dalam bentuk huruf tanpa spasi. Khusus untuk soal benar-salah, penulisan kunci jawaban wajib menggunakan angka sesuai ketentuan pada impor soal Excel.

Pilihan Ganda (PG)

Kunci jawaban diisi dengan satu huruf yang mewakili opsi benar, yaitu A, B, C, D, atau E sesuai dengan pilihan yang tersedia.

Pilihan Kompleks (PGK)

Kunci jawaban dapat terdiri dari lebih dari satu opsi. Penulisannya menggunakan gabungan huruf tanpa spasi, sesuai urutan opsi yang benar. Contoh: jika jawaban benar adalah opsi A dan C, maka ditulis AC.

Benar / Salah (BENAR SALAH)

Kunci jawaban diisi dengan angka 2 untuk setiap pernyataan yang benar dan angka 1 untuk setiap pernyataan yang salah. Karena jumlah pernyataan dapat lebih dari dua, maka kunci jawaban dapat terdiri dari beberapa angka yang dituliskan berurutan tanpa spasi, sesuai urutan pernyataan yang tersedia. Contoh : 21121

Mengurutkan (MENGURUTKAN)

Kunci jawaban diisi dengan urutan jawaban yang benar sesuai susunan yang seharusnya. Penulisan menggunakan huruf tanpa spasi yang mewakili setiap opsi. Contoh: CABDE.

Menjodohkan (MENJODOHKAN)

Kunci jawaban diisi dengan pasangan yang sesuai. Dan yang ditulis adalah opsi dari Kelompok 2 untuk dipasangkan pada kelompok 1. Contoh penulisan: CABDE. Lihat template Word untuk lebih jelasnya

Perhatian

Metode ini tidak mendukung penambahan gambar. Untuk menambahkan gambar, silakan lakukan melalui halaman edit soal.
Dihalaman edit soal pastikan menekan tombol Save jika ada perubahan apapun agar data tersimpan diserver.

Project Guru

Setelah masuk ke portal guru, pilih menu navigasi My Project di sisi kiri. Halaman ini akan menampilkan seluruh daftar token yang Anda miliki, di mana setiap token terbagi menjadi dua panel (kiri dan kanan). Selain itu, pada bagian header tersedia dua tombol yang tak kalah pentingnya, yaitu All Score dan Download Token.

Bagian Header

All Score

Halaman ini berkaitan erat dengan ID token yang digunakan sebagai induk token. Pada halaman ini, guru dapat melihat pengelompokan nilai dari seluruh token berdasarkan induk token tersebut.

Download Token

Fitur ini khusus tersedia bagi akun admin. Untuk mengunduh data, silakan tekan tombol tersebut, masukkan token dari sekolah tujuan, lalu klik Download untuk memulai proses pengunduhan. Setelah berhasil mengunduh, token ini selanjutnya disebut sebagai token duplikat. Fitur ini sangat cocok digunakan untuk pelaksanaan ujian bersama dalam satu wilayah dengan soal yang sama, sehingga dapat mengukur tingkat ketercapaian siswa di wilayah tersebut pada mata pelajaran tertentu.

Bagian Panel Kiri Token

ID Token

Anda dapat mengubah ID token sesuai kebutuhan. ID token memiliki dua fungsi utama:

Sebagai kode pemulihan ketika siswa keluar dari ujian atau terjadi pelanggaran.
Sebagai induk token untuk menggabungkan data nilai dari beberapa token. Misalnya, jika guru memiliki beberapa token seperti latihan1, latihan2, dan latihan3, lalu semuanya menggunakan ID token yang sama (misalnya mapel_ipa_7a), maka seluruh nilai dari token tersebut akan dikumpulkan dalam satu halaman dan dihitung rata-ratanya. Halaman ini dapat diakses melalui tombol All Score pada halaman project guru.

Identitas Soal

Guru atau dosen dapat mengubah identitas soal melalui fitur ini

Bagian Panel Kanan Token

Print Soal

Dihalaman ini guru dapat mencetak soal atau menyimpannya dalam format pdf

Edit Soal

Halaman ini digunakan untuk melakukan proses pengeditan soal. Untuk memahami cara pengeditannya, silakan lihat penjelasan pada panduan pembuatan soal secara manual.

Pengaturan Soal

Guru dapat mengatur soal sesuai kebutuhan melalui halaman pengaturan ini, antara lain:

Mengatur durasi waktu ujian
Mengubah warna tema halaman ujian siswa
Membuka atau menutup akses ujian
Membatasi akses ujian agar setiap siswa hanya memiliki satu kali kesempatan untuk mengirimkan jawaban
Mengatur hak akses bagi siswa untuk melihat hasil nilai mereka atau menyembunyikannya
Dan pengaturan lainnya sesuai kebutuhan

Penilaian

Pada halaman ini, guru dapat melihat daftar nilai siswa beserta detailnya. Jika siswa menghapus data ujian pada project mereka dan mengunduh ulang, maka seluruh data, termasuk kunci jawaban, akan tetap tersimpan. Oleh karena itu, saat siswa mengikuti remedial, jawaban sebelumnya tidak akan terhapus kecuali guru menghapus data nilai di halaman ini. Sebelum menghapus data nilai, pastikan untuk menyimpannya terlebih dahulu dalam format PDF atau Excel. Apabila menggunakan akun admin, sistem menyediakan fitur untuk mengirim jawaban jika token tersebut adalah token duplikat atau jika token tersebut adalah token sumber maka dapat menerima jawaban dari token duplikat.

Fungsi Tombol pada Halaman Penilaian:

Memperbarui seluruh data nilai siswa.
Mengurutkan nilai siswa dari yang tertinggi ke terendah.
Mengunduh data nilai dalam format PDF.
Mengunduh data nilai dalam format Excel.
Menghapus data nilai. Tersedia dua tombol: satu di bagian header untuk menghapus semua data nilai, dan satu lagi di setiap baris siswa untuk menghapus data per siswa.
Melihat detail nilai siswa. Fitur ini hanya dapat diakses oleh guru, sedangkan siswa hanya dapat melihat nilai secara umum di halaman project mereka.
Rilis Nilai
Tombol ini hanya akan muncul apabila nilai siswa belum tersedia di sistem. Fungsinya adalah untuk menarik nilai secara paksa jika siswa belum menekan tombol selesai. Sebelum menggunakan fitur ini, pastikan Anda telah memverifikasi jumlah soal yang berhasil dikerjakan siswa melalui kolom progres pengerjaan pada tabel nilai.
Kirim Nilai
Tombol ini merupakan fitur khusus admin sekolah yang hanya akan muncul pada penggunaan token duplikat untuk mengirimkan seluruh data nilai ke token sumber.

Kisi-kisi Soal

Halaman ini berfungsi untuk menyusun kisi-kisi soal secara otomatis berdasarkan data yang tersedia, dengan dukungan penuh teknologi kecerdasan buatan ( AI ).

Share Token

Tombol ini hanya tersedia untuk akun admin dan berfungsi untuk mengizinkan admin sekolah lain mengunduh data token tersebut melalui fitur Download Token di header halaman proyek guru. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tersebut dengan cara menekan tombol tersebut (sistem sakelar). Jika tombol telah diaktifkan maka token ini selanjutnya disebut sebagai token sumber

Hapus Token

Tombol ini digunakan untuk menghapus seluruh data token, termasuk semua nilai siswa pada token tersebut.

Info

Jika token memiliki status Soal Kosong, sebaiknya dilakukan penghapusan karena token tersebut tidak dapat digunakan.

Pengumuman

Halaman ini memungkinkan Guru untuk membuat pengumuman, baik dalam format teks saja maupun disertai gambar. Selain itu, Guru dapat memfilter pengumuman agar tampil spesifik berdasarkan kelas masing-masing. Fitur ini juga tersedia di Portal Admin, sehingga admin tidak perlu berpindah ke portal guru untuk membuat pengumuman.

Login

Masukkan email dan password dengan benar! Anda akan diarahkan ke Halaman Utama jika data autentikasi benar

Halaman Utama

Arahkan kursor di Portal Guru kemudian tekan tombol Enter Page

Portal Guru

Pada halaman Portal Guru. Silakan klik Pengumuman di bagian kiri halaman.

Halaman Pengumuman

Silahkan membuat pengumuman sesuai kebutuhan Anda

Halaman Pengawas

Untuk mengakses halaman pengawas, terlebih dahulu login menggunakan akun guru atau akun khusus yang telah dibuatkan oleh admin sekolah. Pada halaman utama, pilih Portal Pengawas dengan menekan tombol Enter Page. Anda akan diarahkan ke halaman pemilihan ruang ujian. Pilih ruang ujian sesuai penugasan Anda, kemudian tekan tombol masuk. Perlu diperhatikan bahwa daftar ruang ujian tidak akan muncul sebelum admin membuatnya. Setelah memilih ruang ujian, Anda akan diarahkan ke halaman pengawas. Berikut penjelasan mengenai halaman pengawas.

Memperbarui seluruh data ujian siswa.
Menampilkan informasi penting terkait ujian, seperti kode pemulihan, kode masuk ujian, kode keluar aplikasi, dan informasi lainnya.
Ikon ini menunjukkan bahwa siswa belum mengunduh soal sama sekali.
Ikon ini menunjukkan bahwa siswa sedang mengerjakan soal.
Ikon ini menunjukkan bahwa siswa sudah selesai mengerjakan soal.
Reset
Tombol ini digunakan oleh pengawas untuk mengaktifkan reset online ketika siswa ingin melakukan reset akibat halaman ujian terkunci karena pelanggaran. Pengawas harus menekan tombol ini terlebih dahulu agar fitur reset online pada halaman siswa dapat berfungsi dengan baik. Jika tombol tidak muncul, silakan tekan tombol reload ujian.

Perhatian

Data ujian hanya akan muncul jika admin sekolah telah mengaktifkan token ujian melalui Portal Admin.

Info Umum

Pada halaman ini, admin dapat melihat kode instansi serta data lainnya, sekaligus mengelola data umum yang tersedia. Data dapat diubah dengan menekan tombol Edit Data yang terletak di bagian bawah. Adapun data yang ditampilkan pada halaman ini meliputi:

Logo Sekolah

Digunakan pada kartu ujian siswa sebagai informasi identitas yang membantu proses pelaksanaan dan verifikasi ujian.

Kop Sekolah

Digunakan sebagai kop sekolah untuk dokumen seperti daftar absensi ujian dan lain sebagainya

Alamat Sekolah

Digunakan sebagai data pelengkap untuk berbagai dokumen administrasi ujian.

Kota

Digunakan sebagai data pelengkap untuk berbagai dokumen administrasi ujian.

Nama Ujian

Data ini digunakan untuk menampilkan judul atau jenis ujian yang sedang dilaksanakan pada seluruh dokumen terkait

Kode Keluar Aplikasi

Diterapkan pada aplikasi bawaan IndoExam untuk platform Windows dan Android sebagai bagian dari fitur sistem.

Info

Perlu diperhatikan bahwa kode keluar berkaitan langsung dengan aplikasi desktop Windows dan aplikasi Android bawaan dari sistem ujian ini. Siswa tidak dapat keluar dari ujian tanpa mengetahui kode keluar aplikasi. Oleh karena itu, jika kedua aplikasi tersebut digunakan, admin wajib memahami hal ini dan disarankan untuk mengganti kode secara berkala setiap pergantian ujian guna mencegah kecurangan. Dan fitur ini hanya akan berjalan jika siswa terhubung dengan internet.

Akun Siswa

Siswa dapat mendaftar secara mandiri melalui halaman registrasi menggunakan Kode Instansi. Selain itu, Admin dapat membuatkan akun siswa secara manual (satu per satu) maupun secara massal melalui fitur Import Excel menggunakan format yang telah ditentukan. Untuk membantu Anda mengelola sistem dengan lebih efisien, silakan pelajari fungsi dari setiap tombol pada halaman ini sebagai berikut:

Tombol Tambah

Berfungsi untuk membuat akun siswa secara manual (satu per satu).

Tombol Import

Berfungsi untuk membuat akun siswa secara masal menggunakan template excel

Tombol Template

Berfungsi untuk mengunduh template Excel khusus akun siswa.

Tombol Reload

Berfungsi untuk menarik data terbaru dari server. Dalam hal ini disebut sebagai Big Reload

Tombol Ceklis

Berfungsi untuk menandai semua siswa dalam daftar guna mempermudah proses penghapusan data secara massal.

Tombol Hapus

Berfungsi untuk menghapus akun yang telah ditandai atau dicentang.

Akun Guru

Guru dapat mendaftar secara mandiri melalui halaman registrasi menggunakan Kode Instansi. Selain itu, Admin dapat membuatkan akun guru secara manual (satu per satu) maupun secara massal melalui fitur Import Excel menggunakan format yang telah ditentukan. Untuk membantu Anda mengelola sistem dengan lebih efisien, silakan pelajari fungsi dari setiap tombol pada halaman ini sebagai berikut:

Tombol Tambah

Berfungsi untuk membuat akun guru secara manual (satu per satu).

Tombol Import

Berfungsi untuk membuat akun guru secara masal menggunakan template excel

Tombol Template

Berfungsi untuk mengunduh template Excel khusus akun guru.

Tombol Reload

Berfungsi untuk menarik data terbaru dari server. Dalam hal ini disebut sebagai Big Reload

Tombol Ikon Excel

Berfungsi untuk mengunduh data daftar akun guru dalam bentuk file Excel yang dapat dibagikan kepada para guru.

Tombol Hapus

Berfungsi untuk menghapus akun yang telah ditandai atau dicentang.

Ruang Ujian

Di halaman ini, admin dapat membuat ruang ujian beserta anggotanya, baik secara otomatis, manual satu per satu, maupun secara massal menggunakan templat Excel. Berikut beberapa fitur yang tersedia di halaman ini beserta penjelasannya.

Tombol Tambah

Berfungsi untuk menambahkan ruang ujian secara manual. Ketika tombol ini ditekan, ruang ujian akan dibuat tanpa anggota. Selanjutnya, Anda dapat menambahkan anggota secara manual dengan memilih siswa yang akan dimasukkan ke dalam ruang tersebut melalui tombol Tambah Anggota pada baris ruang yang bersangkutan.

Tombol Generate

Berfungsi untuk membuat ruang ujian beserta anggotanya secara otomatis. Admin cukup mengisi jumlah ruang, kemudian sistem akan membagi siswa secara merata ke setiap ruang berdasarkan tingkatan. Sehingga dalam satu ruang, siswa akan berasal dari berbagai tingkatan yang berbeda.

Tombol Import

Berfungsi untuk membuat ruang ujian beserta anggotanya secara massal berdasarkan data Excel yang diimpor. Perlu diketahui bahwa acuan data yang digunakan adalah nama siswa pada akun siswa. Artinya, jika nama siswa sesuai, maka siswa tersebut akan dimasukkan ke dalam ruang sesuai dengan data yang tersedia.

Tombol Hapus Semua

Berfungsi untuk menghapus semua data ruang ujian dan anggotanya. Tindakan ini tidak akan mempengaruhi data yang ada di akun siswa.

Yang Tidak Memiliki Ruang

Di atas tabel sebelah kanan terdapat informasi jumlah keseluruhan siswa yang belum dimasukkan ke dalam ruang ujian. Artinya, siswa tersebut belum memiliki ruang ujian.

Tombol pada Setiap Ruang Ujian

Setiap ruang ujian dilengkapi dengan 8 tombol yang membantu panitia dalam menyiapkan berbagai dokumen ujian secara otomatis. Dengan fitur ini, panitia tidak perlu lagi membuat dokumen secara manual seperti kartu ujian, kartu login, absensi, label meja, denah ruang, hingga berita acara. Semua dokumen sudah disediakan oleh sistem dan siap untuk dicetak.

Tambah Anggota: Menambahkan siswa ke dalam ruang ujian.
Kurangi Anggota: Menghapus siswa dari ruang ujian.
Kartu Ujian: Mencetak kartu login sekaligus kartu identitas ujian siswa.
Absensi Ujian: Mencetak daftar hadir siswa di ruang ujian tersebut.
Label Meja: Mencetak label ujian untuk ditempel pada meja siswa.
Denah Ruang: Mengatur dan mencetak denah tempat duduk sesuai kebutuhan.
Berita Acara: Mencetak berita acara ujian. Jika data dikosongkan, dapat digunakan untuk semua ruang dan mata pelajaran.
Hapus: Menghapus ruang ujian beserta seluruh anggotanya.

Kumpulan Token

Di halaman ini, admin sekolah dapat melihat seluruh token yang telah dibuat oleh para guru serta melakukan berbagai tindakan terhadap data token tersebut, seperti mengatur soal dan fungsi lainnya. Berikut adalah penjelasan mengenai beberapa fitur yang tersedia pada halaman token ini.

Tombol Saklar On Off

Tombol ini digunakan untuk mengaktifkan token agar para pengawas ujian dapat mengakses berbagai informasi penting terkait data token, seperti kode pemulihan, kode keluar, dan lainnya. Admin sekolah cukup mengaktifkan token sesuai dengan jadwal ujian mata pelajaran pada hari tersebut. Setelah ujian selesai dilaksanakan, pastikan untuk menonaktifkan kembali token dengan menekan tombol ini.

Nilai

Admin sekolah dapat memantau seluruh nilai siswa yang telah tersimpan serta melakukan penyimpanan dalam format PDF atau Excel. Untuk memudahkan guru mata pelajaran, setelah ujian selesai admin dapat mengunduh data nilai siswa dan membagikannya kepada guru yang bersangkutan. Perlu diketahui bahwa admin tidak memiliki kewenangan untuk menghapus nilai siswa, penghapusan nilai hanya dapat dilakukan oleh akun guru yang bersangkutan.

Edit Soal

Admin sekolah memiliki kewenangan untuk mengedit isi data soal pada setiap token. Apabila dalam pelaksanaan ujian ditemukan kesalahan pada soal, admin dapat melakukan perbaikan dengan terlebih dahulu berkoordinasi kepada guru mata pelajaran yang bersangkutan.

Setting

Fitur ini memungkinkan admin sekolah untuk melakukan pengaturan ujian setiap token yang ada tanpa harus login ke akun guru pembuat token tersebut.

Print

Melalui fitur ini, admin sekolah dapat dengan leluasa mencetak setiap soal dari token yang telah dibuat oleh para guru.

Big Reload

Fitur ini digunakan untuk mengambil data terbaru dari server apabila data yang ditampilkan dirasa tidak sesuai atau belum diperbarui.

Status Ujian

Halaman status ujian ini memiliki fungsi yang sama dengan halaman pengawas. Perbedaannya terletak pada cakupan data yang ditampilkan: pada halaman pengawas, data ditampilkan berdasarkan ruang ujian, sedangkan pada halaman status ujian ini, seluruh siswa yang mengikuti ujian dari semua ruang akan ditampilkan.

Dengan demikian, admin dapat memantau seluruh aktivitas ujian, seperti siswa yang belum mengerjakan, sedang mengerjakan, maupun yang telah menyelesaikan ujian. Manfaatkan fitur pencarian real-time pada kolom pencarian untuk memfilter data siswa berdasarkan nama atau kelas.

Untuk memahami lebih lanjut mengenai halaman ini, silakan merujuk pada penjelasan pada halaman pengawas.

Pengumuman

Fitur ini memiliki mekanisme kerja yang sama dengan fitur pengumuman pada portal guru. Melalui fitur ini, admin dapat membuat dan mengelola pengumuman dengan alur yang serupa, sehingga tidak memerlukan penyesuaian atau pembelajaran ulang.

Untuk memahami penggunaan fitur ini secara lebih rinci, silakan merujuk pada halaman pengumuman yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya. Di dalamnya terdapat panduan lengkap mengenai langkah-langkah serta fungsi yang tersedia.

Fitur ini disediakan khusus di portal admin dengan tujuan untuk mempermudah proses pengelolaan ujian. Dengan adanya fitur ini, admin dapat langsung membagikan informasi penting, seperti token ujian, kepada siswa melalui pengumuman tanpa harus berpindah ke portal guru. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja serta meminimalkan kendala dalam proses distribusi informasi selama pelaksanaan ujian.

Downloads

Halaman ini merupakan halaman yang menyediakan berbagai file yang siap untuk diunduh, mulai dari aplikasi berbasis .exe hingga template dokumen dalam format Word. Seluruh file yang tersedia dirancang untuk mendukung kebutuhan pelaksanaan ujian secara lebih efektif dan terstruktur.

Pada halaman ini juga tersedia aplikasi unggulan dari Indonexam yang dapat dijalankan pada perangkat Windows maupun Android. Aplikasi tersebut berfungsi untuk membantu mengamankan proses ujian siswa, sehingga dapat meminimalkan potensi terjadinya kecurangan selama ujian berlangsung.

Perlu diperhatikan bahwa dalam proses pemasangan aplikasi pengaman ujian ini, baik pada perangkat Windows maupun Android, diperlukan izin dari pengguna perangkat sebagai bentuk persetujuan terhadap penggunaan aplikasi tersebut.

Selanjutnya, pada bagian ini akan dijelaskan secara rinci mengenai kedua aplikasi tersebut, termasuk fungsi, cara penggunaan, serta langkah-langkah pemasangannya.

Indonexam Secure Browser (ISB) – Windows

Aplikasi ini merupakan aplikasi pengamanan ujian berbasis desktop yang berjalan pada sistem operasi Windows. Aplikasi ini berfungsi untuk membatasi akses pengguna selama ujian berlangsung, seperti mencegah perpindahan aplikasi, membuka tab lain, atau melakukan aktivitas yang berpotensi menimbulkan kecurangan.

Versi yang tersedia saat ini belum berlisensi resmi (unlicensed), sehingga pada beberapa perangkat mungkin akan muncul peringatan dari sistem keamanan Windows (seperti SmartScreen). Hal ini normal dan bukan merupakan ancaman, selama aplikasi diperoleh dari sumber resmi Indonexam.

Cara Penggunaan:

Buka folder instalasi aplikasi Indonexam pada perangkat Anda.
Klik ikon aplikasi Indonexam untuk menjalankannya.
Ikuti petunjuk yang ditampilkan pada aplikasi.
Perlu diperhatikan bahwa aplikasi tidak dapat dijalankan apabila masih terdapat aplikasi lain yang dilarang (misalnya browser seperti Chrome) dalam keadaan terbuka.
Jika aplikasi tidak dapat dibuka karena masih ada aplikasi terlarang yang berjalan, silakan tutup seluruh aplikasi tersebut atau lakukan restart komputer, kemudian jalankan kembali aplikasi Indonexam.
Masukkan kode sekolah (hanya diperlukan pada penggunaan pertama).
Pastikan nama sekolah yang ditampilkan sudah benar, kemudian lakukan konfirmasi.
Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman Sign In untuk melanjutkan proses login.
Untuk keluar dari aplikasi, tekan tombol Esc
Kemudian masukkan kode keluar (wajib online)
Kode keluar dapat diperoleh dari portal admin dihalaman info umum

Langkah-langkah Instalasi:

Unduh file dalam format .zip dari halaman ini.
Ekstrak file .zip tersebut hingga menghasilkan sebuah folder aplikasi (aplikasi bersifat portable dan tidak memerlukan instalasi tambahan).
Buka folder hasil ekstraksi.
Klik dua kali pada file aplikasi (Ikon Indonexam) untuk menjalankannya.
Jika muncul peringatan keamanan Windows, pilih “More Info” kemudian klik “Run Anyway”.
Pastikan aplikasi dijalankan dengan izin yang diperlukan agar dapat berfungsi dengan baik.
Setelah aplikasi terbuka, Anda dapat langsung menggunakannya sesuai kebutuhan ujian.

Indonexam Secure Browser (ISB) – Android

Aplikasi ini merupakan aplikasi pengamanan ujian berbasis mobile yang berjalan pada perangkat Android. Aplikasi ini dirancang untuk menjaga integritas ujian dengan membatasi akses pengguna, seperti mencegah berpindah aplikasi, membuka notifikasi, atau menggunakan fitur lain di luar kebutuhan ujian.

Untuk dapat berfungsi secara optimal, aplikasi ini memerlukan beberapa izin khusus pada perangkat, seperti akses penggunaan aplikasi (usage access) dan izin tampilan di atas aplikasi lain. Seluruh izin tersebut digunakan semata-mata untuk mendukung keamanan selama ujian berlangsung.

Cara Penggunaan:

Buka aplikasi sebelum ujian dimulai.
Berikan izin jika diminta.
Masukkan kode sekolah (hanya diperlukan pada penggunaan pertama).
Aplikasi akan mengunci perangkat selama ujian berlangsung.
Pada beberapa versi Android, apabila siswa mencoba keluar dari aplikasi secara tidak sah, sistem akan secara otomatis memicu alarm sebagai bentuk peringatan.
Untuk keluar dari aplikasi, masukkan kode keluar (wajib online)
Kode keluar dapat diperoleh dari portal admin dihalaman info umum

Langkah-langkah Instalasi:

Unduh file aplikasi (.apk) dari halaman ini.
Buka file tersebut untuk memulai instalasi.
Jika diminta, aktifkan izin “Sumber Tidak Dikenal” pada perangkat. Hal ini normal dan bukan merupakan ancaman, selama aplikasi diperoleh dari sumber resmi Indonexam.
Lanjutkan proses instalasi sampai selesai.
Setelah aplikasi terpasang, Anda dapat langsung menggunakannya sesuai kebutuhan ujian.

Upgrade Akun

Halaman ini digunakan untuk melakukan peningkatan akun dari versi standar ke versi premium. Harga layanan ditentukan berdasarkan jumlah siswa yang terdaftar, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sekolah.

Lisensi penggunaan tersedia dalam beberapa pilihan durasi, yaitu 1 bulan, 3 bulan, dan 6 bulan. Sistem pembayaran mendukung berbagai metode, seperti QRIS, SIPLah, serta metode lainnya.

Berlangganan melalui SIPLah:

1 Bulan 3 Bulan 6 Bulan